Định danh điện tử là gì?

Hiện nay, tài khoản định danh điện tử được quản lý và xác thực ở trên ứng dụng định danh điện tử quốc gia đang là xu hướng trong việc sử dụng thông tin cá nhân để thực hiện tất cả thủ tục hành chính và các giao dịch cá nhân tại nước ta. Dù thuật ngữ “định danh điện tử” khá phổ biến trong thời gian gần đây, tuy nhiên không phải ai cũng biết rõ định danh điện tử là gì. Hãy cùng Chamsocxehoi.org tìm hiểu vấn đề này trong nội dung bài viết dưới đây nhé!

Giải đáp các thông tin về định danh điện tử
Giải đáp các thông tin về định danh điện tử

Định danh điện tử là gì? Tìm hiểu khái niệm tài khoản định danh điện tử

Khái niệm “định danh điện tử” được giải thích trong Điều 3 Nghị định 59/2022/NĐ-CP. Cụ thể:

  • “Danh tính điện tử” là thông tin của một cá nhân hay một tổ chức trong hệ thống định danh và xác thực điện tử cho phép xác định duy nhất cá nhân hoặc tổ chức đó ở trên môi trường điện tử.
  • “Chủ thể danh tính điện tử” chính là tổ chức, cá nhân được xác định gắn với danh tính điện tử.
Định danh điện tử là gì?
Định danh điện tử là gì?

Vậy nên “định danh điện tử” chính là hoạt động đăng ký, đối soát, tạo lập và gắn danh tính điện tử với chủ thể danh tính điện tử.

Ngoài ra, tài khoản định danh điện tử là tập hợp gồm tên đăng nhập (mã số định danh cá nhân của công dân), mật khẩu (sẽ được gửi qua tin nhắn SMS cho mỗi cá nhân) hoặc một hình thức xác thực khác được tạo lập bởi hệ thống định danh và xác thực điện tử của Bộ Công an. Tài khoản này sẽ được quản lý và xác thực ở trên ứng dụng định danh điện tử quốc gia, do Bộ Công an phát triển.

Đối tượng và thông tin cần kê khai để đăng ký tài khoản định danh điện tử

Nghị định số 59/2022/NĐ-CP quy định đối tượng được đăng ký tài khoản định danh điện tử như sau:

  • Cá nhân từ đủ 14 tuổi trở lên thì sẽ được đăng ký tài khoản định danh điện tử thông qua ứng dụng định danh điện tử.
  • Cá nhân chưa đủ 14 tuổi thì đăng ký theo tài khoản định danh điện tử của bố, mẹ hoặc người giám hộ.
  • Với người được giám hộ khác thì sẽ được đăng ký theo tài khoản định danh điện tử của người giám hộ.

Những thông tin cần khai báo được thực hiện trên thiết bị điện tử khi cá nhân đăng ký tài khoản định danh điện tử bao gồm:

Đối tượng và thông tin cần kê khai để đăng ký tài khoản định danh điện tử
Đối tượng và thông tin cần kê khai để đăng ký tài khoản định danh điện tử
  1. a) Số định danh cá nhân; số hộ chiếu hoặc loại giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế (với người nước ngoài);
  2. b) Họ, tên đệm và tên;
  3. c) Ngày, tháng, năm sinh;
  4. d) Giới tính;

đ) Quốc tịch (với người nước ngoài);

  1. e) Số điện thoại, email;
  2. g) Trường hợp đăng ký cho người chưa đủ 14 tuổi, người bị mất năng lực hành vi dân sự hay người có khó khăn trong nhận thức, khó làm chủ hành vi thì phải kê khai thêm các thông tin quy định tại điểm a, b, c, d và đ khoản này của người đó.

Thông tin về các mức của tài khoản định danh điện tử

Tại điều 12 Nghị định 59/2022/NĐ-CP quy định về phân loại mức độ tài khoản định danh điện tử như sau:

1. Tài khoản định danh điện tử mức 1

Trường hợp tài khoản được tạo lập có thông tin cá nhân kê khai đã được so sánh, đối chiếu và tự động trùng khớp với thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Khi đó, công dân hoàn toàn có thể sử dụng một số tính năng cơ bản như phòng chống dịch (khai báo y tế, thông tin về tiêm chủng,…); giải quyết các dịch vụ công trực tuyến (thông báo lưu trú, khai báo tạm trú tạm vắng, đăng ký thường trú,…).

Định danh điện tử mức 1 cho phép công dân sử dụng một số tính năng cơ bản
Định danh điện tử mức 1 cho phép công dân sử dụng một số tính năng cơ bản

Danh mục thông tin cần có gồm:

  • Số định danh cá nhân
  • Họ, chữ đệm và tên
  • Ngày, tháng, năm sinh
  • Giới tính
  • Thông tin về sinh trắc học gồm: Ảnh chân dung

2. Tài khoản định danh điện tử mức 2

Trường hợp tài khoản được tạo lập có thông tin cá nhân kê khai đã được xác minh bằng ảnh chân dung hoặc vân tay đã trùng khớp với thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ sở dữ liệu căn cước công dân hayc cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh.

Định danh điện tử mức 2 cho phép công dân sử dụng mọi chức năng tiện ích 
Định danh điện tử mức 2 cho phép công dân sử dụng mọi chức năng tiện ích

Với tài khoản định danh điện tử mức độ 2 này, công dân có thể sử dụng mọi chức năng tiện ích mà ứng dụng định danh điện tử quốc gia cung cấp như đăng ký tích hợp hiển thị những loại giấy tờ (giấy phép lái xe, đăng ký xe, bảo hiểm y tế,…); thực hiện giao dịch tài chính như thanh toán hóa đơn điện, nước, đóng tiền bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế, chuyển tiền;… 

Danh mục thông tin cần có gồm:

  • Số định danh cá nhân
  • Họ, chữ đệm và tên
  • Ngày, tháng, năm sinh
  • Giới tính.
  • Thông tin về sinh trắc học: Ảnh chân dung, vân tay

Những lợi ích quan trọng từ việc định danh điện từ

Đối với mỗi cá nhân, cơ quan quản lý, tổ chức hay doanh nghiệp khi sử dụng tài khoản định danh điện tử đều mang đến những lợi ích không thể phủ nhận. Với mỗi đối tượng thì lợi ích là khác nhau. Cụ thể như sau: 

Lợi ích từ việc sử dụng tài khoản định danh điện tử
Lợi ích từ việc sử dụng tài khoản định danh điện tử

1. Lợi ích đối với người dân

  • Tạo công cụ giúp người dân thực hiện các giao dịch trên môi trường điện tử, đảm bảo tin cậy, chính xác, nhanh chóng, đơn giản, tiết kiệm và vô cùng hiệu quả thay cho việc thực hiện các giao dịch theo phương pháp truyền thống (gặp mặt trực tiếp hay các loại giấy tờ tùy thân).
  • Tạo ra công cụ thật sự thuận tiện, bởi công dân có thể giao dịch ở mọi lúc mọi nơi; đặc biệt với các giao dịch thiết yếu nhưng vẫn đảm bảo được sự quản lý chặt chẽ về an ninh, an toàn thông tin, bảo mật dữ liệu, tránh bị giả mạo giúp cho các giao dịch được an toàn.
  • Việc tích hợp tất cả giấy tờ vào tài khoản định danh điện tử giúp công dân giảm thiểu các loại giấy tờ tùy thân. Chỉ cần sử dụng ứng dụng định danh điện tử quốc gia là hoàn toàn có thể đảm bảo thông tin về các giấy tờ được tích hợp đầy đủ hiệu lực pháp lý, và để từ đó sử dụng thay thế giấy tờ truyền thống cũng như sử dụng trên môi trường điện tử.
  • Công dân thực hiện cung cấp, chia sẻ thông tin của mình với các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp thông qua mã QR code hoặc giải pháp kỹ thuật khác; đảm bảo nhanh chóng, thuận tiện, bảo mật và tin cậy. 
  • Xây dựng một hệ sinh thái tạo ra tiện ích cho người dân ở trên mọi lĩnh vực như dịch vụ công, dịch vụ thương mại điện tử, nền tảng thanh toán điện tử, thanh toán mà không dùng tiền mặt,… thay thế giấy tờ trong các giao dịch điện tử.

2. Lợi ích đối với các cơ quan và tổ chức

  • Cơ quan, tổ chức sẽ được kết nối với hệ thống định danh điện tử; sử dụng định danh điện tử đảm bảo nhanh chóng, thuận tiện, hiệu quả;… xác nhận thông tin công dân và các loại giấy tờ tùy thân đã được tích hợp.
  • Cơ quan, tổ chức có thể giảm thiểu tối đa nguồn nhân lực; đồng thời tiết kiệm thời gian, giảm bớt chi phí lưu trữ và in ấn các loại giấy tờ khi người sử dụng định danh điện tử.
  • Cơ quan, tổ chức có thể tiến hành thực hiện giải quyết trực tuyến những thủ tục hành chính cho người dân mà vẫn đảm bảo chính xác, nhanh chóng và hiệu quả. 
Ứng dụng định danh điện tử trong các hoạt động đời sống
Ứng dụng định danh điện tử trong các hoạt động đời sống

3. Lợi ích đối với doanh nghiệp

  • Doanh nghiệp có thể kết nối đến hệ thống định danh điện tử; sử dụng những dịch vụ định danh điện tử đảm bảo an toàn, nhanh chóng, tiết kiệm và xác thực chính xác thông tin công dân, cùng với các loại giấy tờ tùy thân đã được tích hợp khi có sự sự đồng ý của công dân. 
  • Định danh điện tử cung cấp cho doanh nghiệp một phương thức thanh toán thuận tiện, nhanh chóng và chính xác; giúp tiết kiệm chi phí, giảm thiểu tối đa các thủ tục về giấy tờ.

4. Lợi ích đối với hệ thống Cơ quan quản lý

  • Cơ quan quản lý có thể thực hiện quản lý hành chính công trên môi trường điện tử thay thế cho môi trường truyền thống. Từ đó giúp giảm thiểu nguồn nhân lực, giảm phiền hà, giấy tờ và chi phí khi giải quyết các thủ tục hành chính.
  • Tất cả thông tin của mỗi công dân luôn được cập nhật, đảm bảo dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống” góp phần phát triển kinh tế – xã hội và phục vụ công tác quản lý Nhà nước của cơ quan chức năng.
  • Các tính năng trong tài khoản định danh điện tử được ứng dụng một cách tối đa trong công tác triển khai thực tế; các kết quả đạt được hay và những khó khăn, vướng mắc để phục vụ công tác tham mưu, hoạch định chính sách giúp điều hành và phát triển kinh tế đất nước.

Xem thêm:: Mã định danh là gì?

Hướng dẫn chi tiết nhất cách đăng ký tài khoản định danh điện tử

Theo hướng dẫn tại Công văn 1599/SGDĐT-VP 2023 thì việc cài đặt ứng dụng VNeID và việc đăng ký, kích hoạt tài khoản định danh điện tử sẽ được thực hiện như sau:

1. Cách đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 1

  • Bước 1: Vào App Store hoặc CH Play trên điện thoại, nhập “VNeID” và tải về. 
Tải app VNeID về thiết bị 
Tải app VNeID về thiết bị
  • Bước 2: Sau khi tải xong, mở VNeID. Tại màn hình của ứng dụng, chọn mũi tên “tiếp tục” và nhấn chọn “bắt đầu sử dụng”; ở cuối màn hình có mục “Bạn chưa có tài khoản? Đăng ký“ thì “Đăng ký”. 
Chọn “Đăng ký”
Chọn “Đăng ký”
  • Bước 3: Nhập số định danh cá nhân và số điện thoại của bạn, nhấn “đăng ký” để tiếp tục. Tiếp đến, VNeID sẽ yêu cầu quyền truy cập vào camera để quét mã QR trên CCCD thì chọn “đồng ý” để cấp quyền truy cập.
Nhập mã định danh và số điện thoại đăng ký tài khoản
Nhập mã định danh và số điện thoại đăng ký tài khoản
  • Bước 4: Quét mã QR trên căn cước công dân gắn chip đã được cấp để hệ thống tự động điền thông tin cần thiết, kiểm tra xem thông tin chính xác hay chưa. Nếu thông tin chưa đúng thì hãy nhập lại thông tin theo cách thủ công.
Quét mã QR của CCCD có gắn chip để hệ thống nhập thông tin tự động
Quét mã QR của CCCD có gắn chip để hệ thống nhập thông tin tự động
  • Bước 5: Chọn “đăng ký”, một mã OTP gửi về điện thoại thì tiến hành nhập mã OTP để được tiếp tục. Tiếp đến thì nhập mật khẩu theo hướng dẫn và bấm xác nhận.
Hệ thống sẽ yêu cầu nhập mã xác thực tài khoản
Hệ thống sẽ yêu cầu nhập mã xác thực tài khoản
Tiến hành nhập mật khẩu và chọn “xác nhận”
Tiến hành nhập mật khẩu và chọn “xác nhận”
  • Bước 6: Sau khi xác nhận mật khẩu xong, tiến hành đăng nhập tài khoản với số định danh cá nhân và mật khẩu đã dùng để đăng ký.
Nhập mã định danh và mật khẩu
Nhập mã định danh và mật khẩu
  • Bước 7: Ấn chọn “Đăng ký tài khoản định danh điện tử mức 1 (thực hiện trực tuyến)”, rồi chọn “bắt đầu” để tiến hành đăng ký tài khoản định danh điện tử mức 1.
Tích chọn “Đăng ký tài khoản định danh điện tử mức 1 (thực hiện trực tuyến)”
Tích chọn “Đăng ký tài khoản định danh điện tử mức 1 (thực hiện trực tuyến)”
  • Bước 8: Sử dụng tính năng NFC trên điện thoại hoặc quét mã QR trên CCCD gắn chip để hệ thống hiển thị và tự động nhập thông tin đăng ký tài khoản định danh mức 1. 
Đưa CCCD có gắn chip lại gần thiết bị để hệ thống đọc thông tin
Đưa CCCD có gắn chip lại gần thiết bị để hệ thống đọc thông tin
Hệ thống tiến hành đọc thành công thông tin
Hệ thống tiến hành đọc thành công thông tin
  • Bước 9: Tiến hành quay video nhận diện khuôn mặt để hệ thống xác nhận. Sau khi xong, VNeID sẽ hiện ra bảng thông tin đăng ký với hình chân dung của bạn thì bạn có thể chụp lại hoặc xác nhận. Sau đó, ứng dụng báo “đăng ký thành công” thì chọn “quay về trang chủ”.
Hãy quay video khuôn mặt để xác nhận
Hãy quay video khuôn mặt để xác nhận
Ứng dụng gửi thông báo đăng ký thành công
Ứng dụng gửi thông báo đăng ký thành công
  • Bước 10: Kích hoạt tài khoản định danh điện tử mức 1 sau khi đã đăng ký bằng cách chọn vào “Kích hoạt tài khoản định danh điện tử”, tiếp đến nhập mã số định danh cá nhân và số điện thoại đã dùng để đăng ký rồi sau đó thì nhấn chọn “Gửi yêu cầu”.
“Gửi yêu cầu”để kích hoạt tài khoản 
“Gửi yêu cầu”để kích hoạt tài khoản
  • Bước 11: Tiến hành nhập mã OTP đã được gửi về số điện thoại để tiếp tục, rồi sau đó nhập Passcode gồm 6 chữ số như hướng dẫn trên ứng dụng.
Tiến hành nhập mã OTP và thiết lập Passcode
Tiến hành nhập mã OTP và thiết lập Passcode
  • Bước 12: Thiết lập câu hỏi bảo mật và hoàn thành việc kích hoạt tài khoản định danh điện tử của mình. 
Thiết lập câu hỏi bảo mật 
Thiết lập câu hỏi bảo mật

2. Cách đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 2

Tài khoản định danh điện tử mức 2 gồm các dịch vụ của tài khoản mức 1 và kèm theo các dịch vụ sau:

  • Tích hợp thông tin trên thẻ CCCD có gắn chip từ hệ thống Căn cước Công dân Quốc gia.
  • Tích hợp thông tin trên các loại giấy tờ tùy thân, thông tin công dân phụ thuộc vào nhóm thông tin của các Bộ, Ngành.
  • Các dịch vụ an sinh xã hội.
  • Chia sẻ những thông tin đã được định danh điện tử.
Đến trụ sở Công an để yêu cầu được làm tài khoản định danh điện tử mức 2
Đến trụ sở Công an để yêu cầu được làm tài khoản định danh điện tử mức 2

Để đăng ký tài khoản định danh điện tử mức 2, bạn cần phải mang theo Căn cước công dân có gắn chip và các loại giấy tờ sau:

  • Bảo hiểm xã hội
  • Bảo hiểm y tế
  • Bằng lái ô tô (nếu như có), xe máy
  • Đăng ký ô tô (nếu như có), xe máy

Sau đó, hãy đến trụ sở Công an để yêu cầu được làm tài khoản định danh điện tử mức 2. Thời gian từ khi cán bộ Công an tiếp nhận hồ sơ đầy đủ cho tới khi hoàn tất việc cung cấp tài khoản định danh mức 2 theo quy định sẽ không quá 03 ngày làm việc. Dẫu vậy thì tùy vào tình hình thực tế mà thời gian có thể thay đổi. 

Trên đây là toàn bộ thông tin giải đáp định danh điện tử là gì, cũng như các vấn đề xoay quanh tài khoản định danh điện tử hiện nay. Nếu thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ tới mọi người nhé! 

About Phạm Xuân Thanh

Tôi là Phạm Xuân Thanh – Tôi đã có kinh nghiệm hơn 3 năm review đánh giá về các loại máy móc công nghiệp, thiết bị vệ sinh công nghiệp, cách chăm sóc xe hơi. Tôi hy vọng những kiến thức mà tôi chia sẻ có thể giúp mọi người hiểu rõ hơn về các công dụng, chức năng của các loại thiết bị công nghiệp và các cách chăm sóc xe hơi này.

View all posts by Phạm Xuân Thanh →