Máy hủy tài liệu có nhiều tên gọi như máy hủy giấy, thiết bị cắt giấy,… đóng vai trò quan trọng trong bảo mật thông tin hiện nay. Vậy máy hủy tài liệu tiếng Anh là gì? Cùng đến với nội dung bài viết hôm nay để tìm hiểu cơ bản về máy hủy tài liệu.
Contents
Tìm hiểu máy huỷ tài liệu tiếng Anh là gì?
Máy hủy tài liệu có tên tiếng Anh là paper shredder, được sử dụng khi bạn muốn tìm kiếm thông tin về bất cứ sản phẩm máy hủy nào trên website nước ngoài.
Đây là thiết bị dùng để hủy các loại tài liệu như giấy tờ, ghim kẹp, đĩa CD/DVD, thẻ tín dụng, thẻ ngân hàng,… bằng bộ phận lưỡi dao cắt sắc bén thành dạng sợi hay vụn. Hiện nay, máy hủy tài liệu trở thành thiết bị hữu dụng trong việc bảo mật thông, nhất là đối với các văn phòng hay tổ chức doanh nghiệp.
Phân loại máy huỷ tài liệu
Trên thị trường hiện nay, máy hủy tài liệu có nhiều loại máy. Dựa vào từng tiêu chí phân chia khác nhau thì sẽ có cách gọi khác nhau. Cụ thể:
1. Dựa vào công suất huỷ
- Máy huỷ tài liệu mini: Là dòng máy có công suất hủy thấp, kích thước nhỏ gọn, tốc độ và số lượng tài liệu hủy không quá lớn. Loại máy này phù hợp với quy mô các văn phòng vừa và nhỏ cùng số lượng tài liệu cần hủy ít, không thường xuyên.
- Máy huỷ giấy công nghiệp: Là dòng máy hủy tài liệu công suất lớn, kích thước lớn và hủy được số lượng tài liệu lớn. Đây là dòng máy có tốc độ hủy cao và khả năng hủy liên tục 24/24h, thích hợp với môi trường cần hủy nhiều tài liệu và thường xuyên.
2. Dựa vào cách vận hành
- Máy huỷ tài liệu bằng tay: Loại máy này được thiết kế 1 cần quay nằm ở phía trên nắp máy để khi cho giấy vào hủy thì người sử dụng quay cần tay. Lúc này, giấy được kéo xuống và lưỡi dao sẽ cắt giấy thành sợi nhỏ dài. Đây là nguyên lý vận hành thủ công, gây tốn nhiều công sức và có năng suất kém.
- Máy huỷ tài liệu tự động: Vận hành theo cơ chế hoàn toàn tự động, tức là chỉ cần đưa giấy vào khe hủy thì giấy sẽ tự động cuốn xuống và tiến hành hủy. Sử dụng loại máy này sẽ giúp tiết kiệm thời gian, công sức và gia tăng năng suất hủy.
3. Dựa vào kiểu huỷ giấy
- Máy huỷ sợi: Là dòng máy có bộ phận lưỡi dao được bố trí song song trên khung thép. Sở hữu chức năng hủy tài liệu thành các sợi dài nhỏ, trung bình mỗi một tờ giấy A4 sẽ cắt thành từ 15-20 sợi.
- Máy huỷ vụn: Bộ phận lưỡi dao được đặt chéo nhau, vận hành đồng bộ để cắt tài liệu thành các mảnh vụn nhỏ đều nhau giúp thông tin được bảo mật tốt hơn.
- Máy huỷ siêu vụn: Là loại dòng máy cao cấp nhất khi cắt tài liệu thành các mảnh siêu vụn, đảm bảo mức độ bảo mật thông tin cao nhất.
>>> Tham khảo thêm nhiều mẫu máy huỷ tài liệu đa dạng đến từ các thương hiệu nổi tiếng tại: https://yenphat.vn/may-huy-tai-lieu.html để có những lựa chọn thích hợp
Đặc điểm chung của sản phẩm máy hủy tài liệu
Các dòng máy hủy tài liệu sở hữu khả năng tiêu hủy các loại tài liệu khác nhau. Dưới đây là tổng hợp các đặc điểm chung của thiết bị này:
- Có nhiều chế độ hủy giấy đáp ứng tối đa nhu cầu người sử dụng.
- Khả năng hủy được nhiều loại tài liệu gồm giấy, thẻ nhựa, đĩa CD/DVD, kẹp, ghim, thẻ ngân hàng,…
- Máy hủy tài liệu có nhiều chức năng tiện ích giúp người dùng hủy tài liệu hiệu quả và nhanh chóng.
- Sở hữu độ ồn khi hoạt động thấp, thường là dưới 60dB an toàn đối với sức khỏe con người cũng như không làm ảnh hưởng đến các hoạt động xung quanh.
- Các chức năng hiện đại bậc nhất như chống kẹt giấy, trả ngược khi bị kẹt, đảo ngược,… cùng các tính năng hỗ trợ tiện lợi như tự khởi động và tự dừng khi hủy xong, cảnh báo nhiệt, báo thùng đựng rác đầy,…
- Các sản phẩm máy hủy tài liệu trên thị trường đều được đảm bảo thiết kế tối ưu hóa về kích thước, tính linh hoạt cao với 4 bánh xe nên có thể di chuyển đến nhiều vị trí một cách dễ dàng.
- Người dùng có thể lựa chọn loại máy hủy tài liệu với công suất, giá cả, tính năng và dung tích thùng chứa phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Lợi ích máy hủy tài liệu mang lại là gì?
Không tự nhiên mà máy hủy tài liệu được ưa chuộng và trở thành một thiết bị chuyên dụng tại các văn phòng hay tổ chức. Lý do được đưa ra đó chính là lợi ích mà sản phẩm này mang lại. Cụ thể:
- Giải phóng tối đa không gian khi giải quyết tình trạng giấy tờ, tài liệu bừa bộn trong các văn phòng giúp cho phòng làm việc trở nên sạch sẽ, ngăn nắp, gọn gàng hơn.
- Khả năng hủy tài liệu thành các sợi nhỏ, mảnh nhỏ hoặc siêu vụn giúp bảo mật các thông tin quan trọng không bị lộ hoặc lấy cắp. Đặc biệt, với các cơ quan hay doanh nghiệp lớn có nhiều chiến lược kinh doanh hay thông tin cá nhân quan trọng.
- Giảm thiểu tối đa số lần đổ rác, tiện lợi trong quá trình di chuyển đi đổ rác.
- Góp phần bảo vệ môi trường khi lượng giấy bị hủy có khả năng tái chế tốt.
Một số lưu ý quan trọng khi sử dụng máy huỷ tài liệu
Không chỉ đối với máy hủy tài liệu, mà bất cứ thiết bị nào thì những lưu ý quan trọng sẽ giúp đảm bảo hiệu quả sử dụng và tăng tuổi thọ sản phẩm. Với máy hủy tài liệu thì các lưu ý đó là:
- Đọc hướng dẫn của nhà sản xuất để sử dụng máy hủy tài liệu đúng cách.
- Phân chia tài liệu trước khi đưa vào thiết bị hủy để tránh làm hư hỏng các bộ phận bên trong máy.
- Chỉ đưa vào khe hủy loại tài liệu mà máy có thể hủy được.
- Đưa vào khe hủy giấy đúng với công suất hủy tối đa được khuyến nghị bởi nhà sản xuất.
- Sau mỗi lần hủy, để máy nghỉ từ 5-10 phút, tránh tình trạng quá tải và quá nhiệt làm giảm tuổi thọ máy.
- Đặt máy ở vị trí bằng phẳng, khô thoáng, chắc chắn, tránh tiếp xúc trực tiếp ánh nắng mặt trời hoặc nước mưa hắt vào.
- Vệ sinh máy thường xuyên, bảo dưỡng định kỳ tại đơn vị mua (nếu còn thời gian bảo hành) hoặc nơi sửa chữa máy hủy tài liệu chuyên nghiệp (nếu hết thời gian bảo hành).
- Tuân thủ một số quy tắc an toàn lao động trong quá trình hủy như mặc quần áo gọn gàng, không đeo cà vạt, đồ trang sức hay khăn quàng.
- Không để tay gần khu vực lưỡi dao và gần khe hủy để tránh các tai nạn bất ngờ.
Như vậy, nội dung của bài viết hôm nay chúng tôi đã chia sẻ các thông tin liên quan đến máy hủy tài liệu tiếng Anh là gì. Mời bạn đọc ghé thăm website chamsocxehoi.org mỗi ngày để cập nhật các kiến thức máy móc hữu ích.
