Microsoft Word là một trong những phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến với nhiều người, tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ về phần mềm này. Bài viết dưới đây cung cấp cho bạn những kiến thức cơ bản nhất nhằm giải đáp Microsoft Word là gì, chức năng chính của Microsoft Word là gì cùng những kiến thức liên quan, hãy cùng tìm hiểu nhé!
Contents
Microsoft Word là gì?
Microsoft Word được biết đến là chương trình soạn thảo, xử lý văn bản phổ biến với tất cả người dùng máy tính trên toàn thế giới. Phần mềm được phát triển bởi Microsoft và nằm trong bộ ứng dụng Microsoft Office, bao gồm Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Teams, Outlook, OneNote, OneDrive.
Thông qua các công cụ trong Microsoft Word, chúng ta có thể tạo ra các tài liệu chất lượng, chuyên nghiệp. Kèm theo đó là các công cụ chỉnh sửa giúp bạn có thể cộng tác với người khác một cách dễ dàng.
Giao diện làm việc chính trên Microsoft Word gồm những gì
Microsoft Word sở hữu giao diện làm việc thân thiện và dễ sử dụng:
- Thanh công cụ: chứa các lệnh thường được sử dụng để người dùng dễ dàng truy cập.
- Thanh thước ngang: dùng để định dạng, căn lề, căn ngang, đặt tab,…
- Khu vực soạn thảo văn bản: nơi người dùng nhập nội dung văn bản và thực hiện các thao tác chính.
- Thanh cuộn dọc: hỗ trợ cuộn văn bản theo chiều đứng.
- Thanh thước dọc: căn lề trên và lề dưới.
- Thanh cuộn ngang: hỗ trợ cuộn văn bản theo chiều ngang.
- Thanh trạng thái: hiển thị các thông tin về trang soạn thảo hiện hành.
- Giao diện Ribbon: bao gồm các chức năng của Microsoft Word được gom thành các nhóm công cụ, đặt trong các tab hiển thị trên thanh công cụ.
Chức năng chính của Microsoft Word là gì?
Các chức năng chính của Microsoft Word là soạn thảo văn bản, bao gồm việc nhập nội dung, chỉnh sửa, lưu trữ và in ấn. Bên cạnh đó là các tính năng kèm theo như:
Tạo mail
Tính năng tạo mail trong Microsoft Word khá hữu ích trong việc tiết kiệm thời gian nhập thông tin vào mẫu như các dạng thư báo, thư mời, thư cảm hơn, phiếu học tập,… Tuy nhiên những tính năng trên lại không được nhiều người biết đến và sử dụng.
Để thực hiện, chúng ta cần truy cập vào tab Mailings trên thanh công cụ => chọn Start Mail Merge và chọn kiểu tài liệu bạn cần sử dụng:
- Letters: thư
- Email Messages: e-mail
- Envelopes: phong bì
- Labels: nhãn
- Directory: danh mục
Watermark
Watermark là tính năng tạo hình in chìm mờ phía sau phần văn bản.
- Để tạo Watermark cho một văn bản nào đó, chọn Design => Watermark và chọn hình mình muốn sử dụng.
- Nếu muốn thay đổi thông tin hoặc dùng hình ảnh làm hình in chìm, bấm chọn Custom Watermark và sửa theo ý muốn.
- Để xóa Watermark, nhấn chọn Remove Watermark.
Kiểm tra chính tả
Chúng ta có thể sử dụng công cụ Autocorrect để kiểm tra chính tả tự động hoặc thay thế các từ viết tắt.
- Đầu tiên, nhấn chọn mục File trên thanh công cụ.
- Tại hộp thoại Word Options, nhấn chọn Proofing => Autocorrect Options.
- Tại hộp thoại AutoCorrect hiện ra, nhấn chọn AutoCorrect => Replace text as you tape. Nhập từ viết tắt trong mục Replace, từ muốn thay thế trong mục With rồi nhấn chọn Add.
- Để xóa từ viết tắt, nhấn Delete. Nhấn OK để hoàn tất.
Bảo vệ tài liệu mật
Để bảo vệ một tài liệu quan trọng nào đó, bạn có thể đặt mật khẩu cho file. Cách thực hiện: vào File => Info => Protect Document => Encrypt with Password, sau đó nhập mật khẩu và nhấn OK.
Thống kê
Word cho phép người dùng nắm được số trang, số ký tự của văn bản, đoạn, dòng,… Thông tin được hiển thị ở thanh trạng thái.
Xem thêm::
Tìm hiểu Sigil nghĩa là gì?
Tìm hiểu #fyp nghĩa là gì?
Lợi ích của việc sử dụng thành thạo Word
Hiện nay, hầu hết các công việc đều yêu cầu tối thiểu thành thạo tin học văn phòng, trong đó đặc biệt là kỹ năng soạn thảo văn bản. Việc sử dụng tốt các công cụ giúp ứng viên tạo được ưu thế khi ứng tuyển vào các vị trí, bên cạnh đó còn giúp tiết kiệm thời gian, công sức và giúp bạn hoàn thành công việc một cách chuyên nghiệp.
Hiện nay, Microsoft Word được đặc biệt đưa vào giảng dạy từ cấp 1.
Mong rằng với những thông tin mà chúng tôi cung cấp trên đây, bạn đã biết được những chức năng chính của Microsoft Word là gì và cách sử dụng phần mềm này hiệu quả.
Tôi là Phạm Xuân Thanh – Tôi đã có kinh nghiệm hơn 3 năm review đánh giá về các loại máy móc công nghiệp, thiết bị vệ sinh công nghiệp, cách chăm sóc xe hơi. Tôi hy vọng những kiến thức mà tôi chia sẻ có thể giúp mọi người hiểu rõ hơn về các công dụng, chức năng của các loại thiết bị công nghiệp và các cách chăm sóc xe hơi này.
